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RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN:

  1. NORMAS PARA LA SOLICITUD DE PLAZA
  2. Impreso 1.- Solicitud de Plaza
  3. Impreso 2.- Memoria y Compromiso de Aportación y Participación
  4. Impreso 2B.- Estimación de puntos obtenidos por la participación
  5. Impreso 3 (y 3B).- Solicitud de Habitación
  6. Impreso 5.- Comunicación de Colegiales que no solicitan plaza
  7. INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE EL FIN DE CURSO
  8. Impreso 6.- Previsión estancia en junio-julio
  9. Impreso 7.- Aceptación de condiciones para dejar cajas en el CM en verano
  10. Impreso 8.- Encuesta de satisfacción

 

 

PARA ATENDER TU SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE PLAZA debes entregar cumplimentados los Impresos 1, 2, 2B, 3, 4 y 7 en Secretaría antes de los plazos indicados al pie de cada hoja. El incumplimiento de los plazos supone, como mínimo, la pérdida del derecho de elección de habitación. Al mismo tiempo, deberás pedir cita para una breve reunión con Dirección, con el fin de explicar los compromisos adquiridos para el próximo curso.

 

EN CASO DE QUE NO TENGAS INTENCIÓN DE CONTINUAR en el Colegio Mayor el próximo curso, deberás entregar debidamente cumplimentados el Impreso 5 en Secretaría antes del plazo indicado al pie del mismo para que se te devuelva tu fianza en los plazos previstos, a partir del 30 de octubre.

 

TANTO SI CONTINÚAS COMO SI NO, te pedimos que rellenes y entregues antes del 1 de junio el Impreso 6 sobre tu previsión de estancia en el Colegio en verano, y LEAS DETENIDAMENTE el Documento “Información importante sobre el fin de curso”.

 

También incluimos la ENCUESTA VOLUNTARIA ANÓNIMA (Impreso 8) sobre tu experiencia en el Colegio Mayor, en todos los ámbitos. No es obligatoria, pero agradecemos mucho tu colaboración porque nos ayudará a mejorar.

 

Cualquier duda que tengas puedes consultarla con Secretaría, Administración o Dirección. Muchas gracias.

                           


En virtud de lo establecido en el Decreto Ministerial que regula los CC.MM. y en sus estatutos, cada año el Colegio Mayor debe convocar en el mes de junio la totalidad de sus plazas, dando preferencia en la selección a quienes hayan residido el curso anterior.

 

SI DESEAS SOLICITAR PLAZA PARA EL CURSO debes entregar en Secretaría los Impresos 1, 2, 2B, 3 y 7 (solicitud de plaza; memoria y compromisos de aportación y participación; estimación de puntos obtenidos; listado de preferencias de habitación; y aceptación de condiciones para dejar enseres en verano) antes del 15 de mayo deberás solicitar cita para una breve reunión con la Dirección en todo caso antes de marcharte de vacaciones, para comentar la memoria, contrastarla con los compromisos que adquiriste –si no eres de primer curso-- para renovar el año pasado, y explicar los compromisos que asumes para el próximo curso.

 

No entregar estos impresos, o hacerlo fuera de plazo se entenderá como renuncia a la consideración de preferente que te corresponde como actual colegial, lo mismo que no tener la entrevista de renovación con Dirección, lo que en cualquier caso supondrá como mínimo tu exclusión del sistema de sorteo de habitaciones.

 

Recordamos que, aparte de estar al corriente de todos los pagos, como norma del CMU Loyola se considera imprescindible para poder solicitar de nuevo plaza:

  1. a) La aceptación de los objetivos y el respeto a las normas que rigen este Colegio Mayor.
  2. b) Constancia por parte del Colegio Mayor de un rendimiento académico satisfactorio (lo que requiere haber entregado las calificaciones parciales cuando se han solicitado).
  3. c) La participación en las actividades culturales/deportivas que han tenido lugar en el Colegio, y muy concretamente, el cumplimiento, en su caso, de los compromisos adquiridos en la solicitud de renovación del curso anterior.

 

No cumplir con estos requisitos podría suponer una respuesta negativa a la solicitud de renovación.


SI NO VAS A CONTINUAR EN EL COLEGIO MAYOR EL PRÓXIMO CURSO debes entregar en Secretaría antes del 20 de junio la COMUNICACIÓN DE COLEGIALES QUE NO SOLICITAN PLAZA (Impreso 5) rellenada y firmada.

 




Renovación
No renovación

 


(Impreso 1)



Para poder solicitar de nuevo plaza en el CMU Loyola, recordamos que, aparte de estar al corriente de todos los pagos, se considera imprescindible:

  1. a) La aceptación de los objetivos y el respeto a las normas que rigen este Colegio Mayor.
  2. b) Constancia por parte del Colegio Mayor de un rendimiento académico satisfactorio (lo que requiere haber entregado las calificaciones parciales cuando se han solicitado).
  3. c) La participación en las actividades culturales/deportivas que han tenido lugar en el Colegio, y más concretamente, el cumplimiento de los compromisos adquiridos en la solicitud de renovación del curso anterior.

No cumplir con estos requisitos podría suponer una respuesta negativa a la solicitud de renovación.



SOLICITA plaza en el CMU Loyola para el curso , comprometiéndose a aceptar los objetivos y cumplir las normas por las que se rige este Colegio Mayor, que aparecen recogidas en la Guía Colegial, y asumiendo también los compromisos establecidos en la Memoria que se adjunta a la solicitud.


(Impreso 2)



La asignación de habitaciones respeta la antigüedad, siempre que el colegial haya demostrado un mínimo de participación y aportación al Colegio Mayor y a los colegiales durante el curso que concluye. Para calibrar este factor, te agradeceremos que nos resumas brevemente empezando en este mismo folio, lo que crees que has aportado a tus compañeros y al Colegio Mayor –que, en definitiva, justifica tu renovación–: en qué has colaborado, qué has organizado, y cómo ha sido, en general, tu participación a lo largo del año en los distintos ámbitos de actividad del Colegio Mayor. La Memoria de participación se completará con el sistema de puntos que se ha establecido, por lo que, en un Impreso posterior (2B), te solicitaremos tu estimación de puntos sumados, para que podamos contrastarla. Asimismo, te pedimos aquí que concretes brevemente tu compromiso de participación para el próximo curso (equipos deportivos, asistencia a conferencias, participación en cursos, presentación a concursos, etc.) y tu compromiso de aportación (impulso de aulas, invitados para tertulias o conferencias, organización de cualquier tipo de evento, responsabilidad sobre algún servicio colegial…). De los compromisos que asumas deberás responder el próximo curso y de que los cumplas o no puede depender tu renovación para el curso siguiente y en todo caso, la asignación de habitación en el supuesto de que renueves. Por otro lado, antes de marcharte de vacaciones deberás pedir hora en Secretaría para una breve reunión con el director, con el fin de comentar el contenido de esta memoria y sobre todo los compromisos para el próximo curso. Te rogamos que no dejes la petición de esta cita para última hora, ya que es posible que, si hay poco margen, las fechas que solicites pudieran estar cogidas.



NOTA: IMPRESCINDIBLE ENTREGAR ESTE IMPRESO ANTES DEL 15 DE MAYO

  • Método de asignación: La asignación de habitaciones para quienes renovéis plaza se realizará a partir de vuestra lista de preferencias, mediante sorteos por antigüedad , pero solo se participa en dicho sorteo en el caso de haber sumado a lo largo del curso los 80 puntos de participación que se pidieron al inicio. Todos los colegiales con igual antigüedad que sortean (salvo los que por disciplina hubieran perdido antigüedad) se incluyen en el mismo bloque para el sorteo de habitaciones. En caso de que tu primera opción hubiera sido ya adjudicada se saltará a la segunda y así sucesivamente. El sorteo se realizará la última semana de julio, de modo que al llegar después de las vacaciones de verano podréis ocupar ya vuestra habitación definitiva. Pero será solo entonces cuando podáis conocer la habitación que se os ha asignado, de modo que absteneros de llamar durante el mes de agosto para preguntar.
  • Sistema de puntos: Como se explicó a principio de curso y se ha recordado durante el mismo, la condición para entrar en el sorteo de habitaciones por antigüedad es haber logrado el mínimo de puntos por participación –según la tabla que se distribuyó y que se adjunta–, fijado en 80. Quienes no alcancen este mínimo formarán un último grupo, que sorteará después del resto de colegiales que sí hayan conseguido los puntos y hayan entrado en el sorteo de su año.
  • Pérdida de antigüedad: La sanción que incluya pérdida de antigüedad provoca que el colegial será incluido en el grupo de sorteo que le corresponda al restarle dicha antigüedad. Excepcionalmente, y previa comunicación, el colegial que haya generado de forma reiterada problemas de convivencia durante el curso podrá ser excluido del sorteo. También perderá el derecho de elección de habitación quien incumpla los plazos de entrega de esta solicitud.
  • Elaboración de la lista: Es recomendable que elabores una lista extensa puesto que, por la propia mecánica del sorteo –que salta a la siguiente opción en caso de que la primera hubiera sido ya adjudicada y así sucesivamente–, si todas las habitaciones incluidas en tu lista hubiesen sido ya asignadas a colegiales de más antigüedad o méritos, la Dirección te adjudicará la habitación que estime oportuna. También es importante que las ordenes correctamente por preferencia: la lista que entregues es definitiva y no admitirá enmiendas ni rectificaciones una vez entregada, y tras la asignación, no se admitirán reclamaciones por supuestos errores o cambios de criterio posteriores, salvo en caso de error demostrable en la adjudicación por parte de Dirección. Por último, trazad los dígitos con claridad para prevenir confusiones.
    • Para ayudarte a elaborar la lista por orden de preferencia, encontrarás en cartelera unos planos del Colegio que te permitirán ver todas las habitaciones, así como su disposición.
  • Habitaciones con cama de largo especial: Los colegiales cuya estatura supere los 1,90 m. tendrán opción de entrar en un sorteo especial de las habitaciones con camas más largas, siguiendo el mismo procedimiento que en el sorteo ordinario, por lo que quienes pidan estas habitaciones, deberán solicitar también las demás habitaciones según la lista ordinaria. Si el número de solicitantes superara el de habitaciones con cama especial, se les incluirá en el sorteo ordinario. Las habitaciones con camas de largo especial son las siguientes:
S.13 - 121 - 130 -131- 138 - 221 - 225 - 230 - 231 - 238 - 321 - 325 - 328 - 330 - 331 -338 Cualquier colegial podrá incluir estas habitaciones en su lista, sabiendo que tendrán prioridad aquellos cuya estatura supere la medida señalada.
1 La antigüedad vendrá determinada por el mes en el que se entró en el colegio, equiparando septiembre y octubre como fecha de ingreso. En caso de que vuelva un residente que había dejado el colegio durante un período de tiempo por razones académicas, mantendrá la antigüedad anterior a su salida


  • ACTIVIDAD ACADÉMICA
  • DEPORTE
  • AULAS
  • CONSEJO COLEGIAL Y COMISIONES
  • CABINA Y SALÓN DE ACTOS
  • CURSOS Y TALLERES
  • CONCURSOS
  • VOLUNTARIADO

Puntos totales:

(Impreso 3)






NOTA: IMPRESCINDIBLE ENTREGAR ESTE IMPRESO ANTES DEL 15 DE MAYO

(Impreso 3B)




(La altura indicada podrá ser verificada antes de la asignación definitiva de la habitación)




NOTA: IMPRESCINDIBLE ENTREGAR ESTE IMPRESO ANTES DEL 15 DE MAYO





  1. ESTANCIA EN JUNIO Y JULIO. El colegio estará CERRADO a todos los efectos desde el día 1 al 31 DE AGOSTO. Todo colegial que por motivos académicos necesite quedarse unos días más en el Colegio Mayor a partir del 31 de mayo, podrá hacerlo sin coste adicional TANTOS DÍAS CUANTOS NO ESTUVO EN SEPTIEMBRE. Es decir, que quien se hubiese incorporado al Colegio Mayor, por ejemplo, el día 7 de septiembre, podrá permanecer hasta el 7 de junio sin coste adicional. Los días que permanezca a partir de ese momento ya sí se facturarán aparte, a razón de 41 €/día (IVA incluido), lo mismo que cualquier día suelto que tuviera que venir. En todo caso, los días no disfrutados en septiembre no dan derecho ni a devolución, ni a otros días fuera del período de nueve meses contado desde el día de llegada al Colegio Mayor y tampoco son acumulables en ningún sentido.

    Bajo ningún concepto se permite a los colegiales que vienen días sueltos en verano compartir habitación con otro colegial.

    • Si vas a permanecer en el Colegio Mayor más días después del 31 de mayo deberás ABRIR UNA FICHA EN CONSERJERÍA EL DÍA 1 DE JUNIO Y CERRARLA EL DÍA QUE TE MARCHES, a fin de que podamos saber cuántos días de junio y julio que hayas permanecido en el Colegio se te deberán cargar.
    • En caso de tener que volver días sueltos (normalmente para exámenes), si la ausencia es superior a una semana deberás desalojar la habitación, y a tu regreso se te asignará otra. Si no la desalojas deberás abonar los días en los que la habitación ha estado ocupada (y por tanto no disponible), aunque no hayas estado aquí. Una vez desalojada la habitación por ausencia de más de una semana, al regresar para días sueltos habrá que traer ropa de cama y aseo, como en el resto del curso.
    • Quien tenga intención de solicitar habitación para el mes de julio deberá comunicarlo lo antes posible de cara a la organización de las estancias de grupos de verano. Si no se solicita antes del 10 de junio no podremos garantizar habitación.
    • Durante el mes de julio, no habrá desayuno ni comida los domingos, y sí, en cambio, cena los sábados. Asimismo, a partir de la segunda semana de julio, de lunes a sábado se ofrecerá desayuno inglés a todos los residentes.
  2. PLAZAS. Las plazas solamente podrán solicitarse PARA CURSOS COMPLETOS, salvo acuerdo con Dirección. Los colegiales que hayan permanecido temporalmente en el extranjero tendrán a su vuelta prioridad en la asignación de plazas, siempre que haya alguna vacante en ese momento, y por orden de fecha de regreso. Dichos colegiales mantendrían la antigüedad anterior a su salida, sin sumar el tiempo pasado fuera del Colegio.
  3. DEVOLUCIÓN DE FIANZA. A todos aquellos que no soliciten plaza para el próximo curso y lo hayan comunicado antes del 20 de junio, se les devolverá a partir del 30 de octubre la cantidad que entregaron en su momento en concepto de reserva de plaza y fianza, una vez cerrada su cuenta (liquidado el último curso completo de estancia en el Colegio), y después de entregadas las notas del curso anterior y comunicada la confirmación de la cuenta bancaria en la que quieren que se les realice el ingreso. El coste de los desperfectos de los que pudieran ser responsables (si se diera el caso) o cualquier eventual pago pendiente, se descontaría de dicha cantidad. Quienes renueven no tendrán que abonar cantidad alguna en concepto de reserva y fianza, ya que les sirve la entregada en su día.
    NO SE DEVOLVERÁ LA FIANZA A QUIENES NO COMUNIQUEN POR ESCRITO ANTES DEL 20 DE JUNIO, entregando rellenada y firmada la hoja correspondiente, SU DECISIÓN DE DEJAR EL COLEGIO. Las situaciones excepcionales serán valoradas, en cada caso, por la Dirección.
  4. VALES DE COMEDOR. Como se os indicó a principio de curso, podéis pedir el REEMBOLSO de hasta un máximo de cinco vales de comedor que conste que como pagados en el curso. Podéis solicitarlo directamente al Administrador, Juan Antonio Robledano, a partir del 25 de mayo.
  5. CAJAS. Aunque el Colegio Mayor NO dispone de consigna, se permite ÚNICAMENTE A AQUELLOS COLEGIALES QUE VAYAN A CONTINUAR EL PRÓXIMO CURSO dejar enseres almacenados durante el verano. Podrán dejarlos en cajas, ordenadamente en el lugar reservado, según las siguientes normas:
    • Cada colegial que vaya a continuar el curso próximo, podrá dejar un máximo de tres cajas de las que se dispensarán en Conserjería a partir del 25 de mayo (más una nevera, quienes tengan), todo perfectamente identificado, con el nombre en laterales y parte superior. Si alguien necesita más cajas tendrá que encontrar a otra persona que no precise sus tres cajas para que pueda cederle alguna.
    • Las cajas se deberán trasladar de lunes a viernes de 11.00h a 14.00h o de 16.00h a 19.00h al lugar dispuesto para ello, con la supervisión de una persona de Mantenimiento, a quien se avisará desde Conserjería.
    • El recinto donde se almacenarán las cajas estará siempre cerrado y nadie ajeno al personal tendrá acceso a él.El colegio no se hace responsable de los objetos que dejéis.
    • Todo lo que se deje deberá ser recogido lo antes posible tras vuestra reincorporación el próximo curso, en todo caso antes de siete días desde la reincorporación.
    • El Colegio tendrá libre disposición de todo aquello que no haya sido recogido al finalizar el mes de octubre.

    Aquellos colegiales que no vayan a continuar no podrán dejar nada en el Colegio en verano, salvo autorización expresa de la Dirección, por causa justificada y de modo excepcional. Si se diera algún caso deberá quedar constancia por escrito.

    Dado que disponemos de espacio limitado, os pedimos que dejéis SOLO LO IMPRESCINDIBLE Y DE FORMA ORDENADA, atendiendo detalladamente a las indicaciones del personal del Colegio y recordando la ubicación; en todo caso, NO DEJÉIS NADA DE VALOR NI OBJETOS GRANDES. Estos espacios ESTÁN RESERVADOS EXCLUSIVAMENTE PARA COLEGIALES. 

  6. SALIDA. Cuando os marchéis hay que DEJAR LA HABITACIÓN VACÍA Y ENTREGAR LA TARJETA EN CONSERJERÍA. Asimismo, antes de abandonar definitivamente el Colegio Mayor, hay que devolver en Conserjería (quienes tengáis) el latiguillo para la conexión a Internet; el mando del aparcamiento y los libros que se hayan sacado de la biblioteca.

     

    TODO LO QUE QUEDE EN AGOSTO EN HABITACIONES, PASILLOS, SALAS DE ESTUDIO U OTRAS ZONAS COMUNES PASARÁ A DISPOSICIÓN DEL COLEGIO Y PODRÁ ARROJARSE A LA BASURA.


(Impreso 6)





A fecha de hoy, tengo previsto permanecer en el Colegio Mayor los siguientes días de los próximos meses (por favor, marca los días en que prevés estar en el Colegio Mayor; si aún no lo tienes claro, indícalo y marca los días que podrías necesitar. No es un compromiso):





(Impreso 7)



Declaro conocer y aceptar las condiciones para poder beneficiarme de la opción que permite el Colegio Mayor de dejar algunas de mis pertenencias almacenadas durante mi ausencia en verano. Las condiciones y normas que asumo son las siguientes:

  • Solo puedes dejar cajas o enseres si vas a continuar en el Colegio Mayor.
  • No está permitido dejar más de tres cajas (más una nevera quien la tenga). Si necesitas más cajas tendrás que localizar a alguien que precise menos para que te ceda alguna.
  • Cada caja deberá estar perfectamente identificada, con tu nombre en los laterales y la parte superior.
  • Con el fin de estandarizar las medidas, las cajas se dispensarán en Conserjería a partir del 25 de mayo.
  • Las cajas se deberán trasladar de lunes a viernes de 11.00 a 14.00 y de 16.00 a 19.00 al lugar dispuesto para ello, con la supervisión del responsable de Mantenimiento, a quien se avisará desde Conserjería.
  • Es aconsejable dejar solo lo imprescindible, y en todo caso, evitar en lo posible objetos grandes y de valor.
  • Todo lo que dejes deberás recogerlo tan pronto te reincorpores, en todo caso antes de siete días desde tu llegada. Todo lo que no se recoja antes del 1 de noviembre del nuevo curso quedará a la total disposición del Colegio, que dispondrá de ello según su criterio.
  • Cualquier objeto que quede abandonado en las habitaciones sin conocimiento o sin autorización de Dirección, así como lo que se encuentre en pasillos, salas o zonas comunes también pasará a disposición del Colegio, y podrá ser arrojado a la basura.
  • En caso de que quieras dejar algún tipo de mobiliario en la habitación, deberás consultarlo con Dirección. Si se te autoriza, renuncias a cualquier posible reclamación si a tu regreso detectas algún desperfecto (un riesgo poco probable pero real ya que, como sabes, ese cuarto podrá ser utilizado por otra persona durante el verano).
  • Si no vas a continuar en el Colegio el curso siguiente y necesitas, excepcionalmente y con motivo justificado, dejar algo durante el verano deberás solicitar por escrito autorización expresa de Dirección y en todo caso, sujeto a estas mismas condiciones.
  • El recinto donde se almacenarán tus enseres estará siempre cerrado y nadie ajeno al personal tendrá acceso a él. Debes conocer y recordar el lugar exacto donde quedan.
  • El colegio no se hace responsable de los objetos que dejes, por lo que no podrás reclamar en caso de extravío o deterioro.

(Impreso 8)




Nos interesa mucho conocer tu opinión sobre el Colegio Mayor para seguir introduciendo mejoras en los próximos cursos. Los datos serán tratados de forma global y totalmente anónima. Te agradecemos de antemano tu colaboración.

Terminas tu CURSO en el CMU Loyola.


Por favor, valora del 0 al 10 (siendo 10 la mejor calificación) y comenta, explica o sugiere lo que quieras en cada casilla:
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